引っ越しはがき

引越しはがきの書き方とマナーを覚えよう!いつ出せばいいの?

年間700万世帯がするとされている引っ越し。

引っ越しは荷物をまとめたり、引っ越し業者を手配したりといろいろと負担がかかります。

そんな中忘れがちなのが「引っ越しの挨拶状」です。

最近ではLINEやSNS、メールといったコミュニケーションツールも出てきていますので引っ越しの挨拶はがきを出す方は減少傾向にありますが、まだまだ活用されています。

出したいけど、どうやって出せばいいのかわからないよ。

今回は引っ越しの挨拶はがきを出したい方、今まさに必要な方向けに「引っ越しの案内はがきの書き方とマナー」をご紹介いたします!

こんな人に見てほしい
  • 引っ越しを考えている人
  • 引っ越しハガキの書き方がわからない人

引っ越しはがきの役割とマナー

まず「なぜ引っ越しはがきを出すのか?」というと文字通り「引っ越ししたことを伝えるため」です。昔は今より伝達の手段が少なかったため、ハガキで引っ越しを周囲に伝えることが一般的でした。

今でも昔からの文化は残っており、引っ越しの際にはハガキで知らせることが良いとされています。

引っ越しハガキは単に転居の報告だけでなく、写真などをつけて現状報告も兼ねて送られることが多いです。

引越しハガキは誰に送るべき?

現代における引っ越しハガキの役割は昔とやや異なっています。

昔は自分に関係するすべての方に送っていましたが、今では目上の人、取引先など、メール・LINE、SNSなど簡易的なコミュニケーションでは連絡しにくい方に引っ越しハガキを送ることが一般的です。

特に引っ越しハガキを送るべき人は以下の通りです。【2パターン】

優先的に送るべき人

  • 上司
  • 取引先
  • 近所の人

上司や取引先の方などは簡易的なメールで済まさずに引越しハガキがベターです。付き合いのあった近所の方に送るのもおすすめです!

引っ越しました!よろしく!(カタカタ)
上司や取引先にはハガキで出しましょう(しみじみ)

送ってもいい人

  • 友達
  • 家族
  • 社内の人間(同僚・後輩)

比較的自分との距離が近い方には口頭・メール、SNSでで引っ越しの報告して問題ありません。

ただしなかなか会えない友人、知人などに現状報告も兼ねてまとめて送れるので引越しハガキで送ることをおすすめします!

遠くのおじいちゃん・おばあちゃんに引っ越しハガキを送るとすごく喜ばれます!

引っ越しはがきはいつだすの?

引っ越しハガキは引っ越す前ではなく、引っ越したあとに出すものです。

時期としては引越し後から2ヶ月以内に出すことが理想です。

年賀状・暑中見舞い・寒中見舞いと同じ時期になってしまう場合は?

引越しをする時期によっては年賀状・暑中見舞い・寒中見舞いといった季節の挨拶状と同じ時期になってしまう場合もあります。

その場合は季節の挨拶状を兼ねた引っ越しハガキを出しましょう!

”年賀状”の場合と一緒の場合

新年あけましておめでとうございます 本年もよろしくお願いいたします

12月の中旬に下記の住所に引越しましたので
近くにお越しの際には是非お立ち寄りください

11月に引越したのであれば、年賀状と引っ越しハガキは別々にしたほうがマナー的にはよいです。

年賀状と引っ越しを兼ねるハガキは12月中に引越した人だけおすすめします。

  • 年賀状では句読点は利用しない
  • メインは新年のあいさつであるため引越しの挨拶は簡単でOK
  • 10月11月に引越した方は別々に出す。

”暑中見舞い””寒中見舞い”と一緒の場合

暑中お見舞い申し上げます

暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
7月の中旬に下記の住所に引越しましたので
近くにお越しの際には是非お立ち寄りください。

まだしばらくは厳しい暑さが続きますが、体調にはくれぐれもお気をつけ下さいませ。

平成三十年盛夏

  • 句読点は使用してOK
  • メインは季節の挨拶状
まとめて出せると簡単だねー!

【例文】引っ越しはがきの書き方をマスターしよう!

では引っ越しハガキはどのように書くのかというと以下の構成で書けば簡単に作ることができます。

  1. タイトル
  2. 季節の挨拶
  3. 引越しの報告
  4. 来訪を促す言葉
  5. 日付
  6. 郵便番号・住所・連絡先 ← ポイント
  7. 家族全員の名前 ← ポイント

難しく見えますが、引っ越しハガキの場合はほとんどコピペで作ることができます。

①タイトル

【例文】

  • 引越ししました
  • 引越しのお知らせ
  • JUST MOVED

タイトル部分では「引越しをする」ことが伝わればOKです!

最近は英語の「JUST MOVED」が人気ですよー!

②季節の挨拶

【例】

4月 陽春の侯、春暖の候、惜春の候(せきしゅん)
7月 盛夏の侯、猛暑の候、大暑の候
10月 秋冷の侯、菊花の候、霜降の候、
1月 厳寒の侯、初春の候、大寒の候
季節の挨拶があると文章が引き締まるよー!別ページで詳しく解説しているので合わせてみてみてくださいー!
手紙に使える季節の挨拶文まとめ!1月から12月まで完全網羅手紙を書く際にはいきなり本題に入るのではなく、季節に似合った文章を添えるのが一般的です。 とはいっても季節ごとに手紙の挨拶分は異なりま...

③引っ越しの挨拶

  • 引っ越ししました。
  • 転居のお知らせ
  • JUST MOVED

今回はのメインテーマである「引っ越しをした旨」もしっかりと記載しましょう!もっと丁寧に書くのであれば「引っ越しをした理由」も記載します。

【例】

この度家族が増え、今までの家が手狭となったため下記の住所に引っ越しいたしました。

このたび転勤のため下記の住所に引っ越ししました。

引っ越しの理由は必須ではないよー!状況によって使い分けよう!

④来訪を促す言葉

【例】

近くにいらした際には是非お立ち寄りください。

こちらの方面にお越しの節にはぜひお立ち寄りください。

来訪を促す言葉も必須ではありませんので、あると良いくらいに考えておいてOKです。

⑤日付

平成30年7月吉日

日付は引っ越した日を書くのではなく、【〇月吉日】と記載します。

⑥郵便番号・住所・連絡先

新住所:〒○○○-○○○○
東京都台東区○○○○ 1-2-3

電話:03-1234-5678
携帯電話:090-1234-5678

田中 一郎

引っ越し先の住所を記載する必要があります。【新住所】と明記することで引っ越しをわかりやすく伝えることができます。

最近は携帯電話だけの家庭も増えていますので、固定電話がない場合は携帯電話の番号だけで問題ありません。

固定電話はある人でけ書けばOKだよー!要するに連絡が取れる電話番号がわかればいいのだー!

⑦家族の名前

田中 一郎
良子
次郎
三郎

引越しハガキは新しい住所に一緒に居住している人の名前を全員書く必要があります。お子さんがいる家庭であれば子供の名前も一緒に書く必要があります。

苗字が一緒であれば上記のように苗字を省略してOKです。

家族構成を知られたくない人は自分の名前だけでもいいですよー!

引っ越しハガキを書いてみる!

上記7つのポイントを押さえて書くと以下のような引っ越しハガキが完成します。引越しハガキは縦書き・横書きどちらでも構いません。

【転居のお知らせ】

陽春の侯、いかがお過ごしでしょうか。

この度家族が増え、今までの家が手狭となったため下記の住所に引っ越しいたしました。近くにいらした際には是非お立ち寄りください。

平成30年7月吉日

新住所:〒○○○-○○○○
東京都台東区○○○○ 1-2-3

電話:03-1234-5678
携帯電話:090-1234-5678

田中 一郎
良子
次郎
三郎

実際にWordで作成すると以下のような引っ越しハガキが完成します。

文章は右寄せ・左寄せ・中央寄せなどの指定はありません。

引っ越しハガキも意外と簡単でしょ?

特別親しい方には印刷したハガキに手書きでメッセージを書いてもOKです!

カジュアルな引っ越しハガキのデザイン印刷が人気

引っ越しハガキを書くには紹介した7つのポイントを抑えれば問題ありません。

しかし今の引っ越しハガキは上記のように堅苦しい引っ越しハガキではなくデザイン性が高くカジュアルな引っ越しハガキが人気となっています。

  • 季節の挨拶がない
  • 写真で現状を伝えることができる

堅苦しい文章でなくてもメインの報告である「引っ越しをした」ということがしっかりと伝わります。

引っ越しハガキも時代とともに進化しているねー!

カジュアルな引っ越しハガキは簡単に印刷できる

最近人気のカジュアルな引っ越しハガキですが、おしゃれなデザインだけでなく、わざわざ手書きをする必要がなくまとめて印刷できる点も人気です。

引越し後でもなにかとバタバタして、1枚1枚ハガキを書いている時間がない方がほとんどです。

そうした場合に引っ越しハガキの印刷は非常に便利です。

  1. わざわざ自分で書く必要がない
  2. 面倒くさい宛名印刷もまとめて行ってくれる
  3. 100種以上のデザインから選ぶだけで引っ越しハガキが完成する
  4. 意外と安い

引越しをした方は手書きでなく引っ越しハガキを印刷して出すことをおすすめします。

1時間あればデザイン選びから住所印刷まで完了するよ!時短テクだね!

おすすめの引越しハガキ印刷業者

引っ越しハガキの印刷業者もたくさんありますが、当サイトでは実績抜群の挨拶状ドットコムをおすすめします。

挨拶状ドットコムは豊富なデザインときれいな印刷で老若男女問わず人気のサイトです。

挨拶状ドットコム
250種類以上のデザイン。豊富なキャンペーン。宛名印字無料etc..とにかく引越しハガキを出す上で必要なものがすべて揃っています。価格も安く実績も抜群なので安心しておすすめできます!
公式サイト 挨拶状ドットコム
選べるデザイン 800以上
おすすめ度
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挨拶状ドットコム

デザインもイラストから写真入りまでたくさんの種類から選べます。

挨拶状ドットコム 引越しはがき

まとめ

引越しハガキは引っ越したことを関係する方に報告する挨拶状です。

書き方のマナーは下記の7つを押さえておけば失礼のない引っ越しハガキを書くことができます。

最近は手書きでなく引越しハガキを印刷することが人気です。引っ越しハガキを検討している人は挨拶状ドットコム 引越しはがきを是非チェックしてみてください!

挨拶状.com